اشخاص حقیقی مشمول مالیات نیز همانند اشخاص حقوقی موظفاند صورتحسابهای الکترونیکی خود را در سامانه مودیان ثبت و ارسال کنند. بااینحال، بسیاری از افراد همچنان با ابهاماتی در این زمینه روبهرو هستند. ازچه روش هایی یم توان اقدام به ارسال فاکتور به سامانه مودیان نمود؟ تهیه ی نرم افزار سامانه مودیان اجباری است ؟ بهعنوانمثال، سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی به چه صورتی عمل میکند؟ این سامانه شامل کدام گروه از مشاغل میشود؟ و مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سامانه چگونه است؟
ارسال الکترونیکی صورتحساب برای اشخاص مشمول مالیات چه حقیقی باشد چه حقوقی اجباری شده است و سندهای کاغذی رسمی دیگر اعتباری ندارند. تمامی مشاغل و اشخاص حقوقی از ابتدای مهرماه 1402 و اشخاص حقیقی از ابتدای دیماه 1402 ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان شدند. در سازمان امور مالیاتی اشاص حقیقی کسانی هستند که با نام خودشان اقدام به فعالیت مالی می کنند مثل کسبه و مغازهداران ، پزشکان، وکلا، مشاوران،پیمانکاران و افرادی که فعالیت آزاد دارند
سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی
برای اینکه اشخاص حقیقی بتوانند صورتحساب های خود را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند اولین قدم ثبت نام در سامانه مودیان می باشد، برای این منظور ابتدا افراد باید به آدرس https://tax.gov.ir/Pages/HomePage مراجعه نمایند.این وبسایت مرجع اصلی برای تمام خدمات مالیاتی اشخاص حقیقی است و با طراحی یکپارچه، فرآیندهای مالیاتی را آسانتر کرده است.
دسترسیها و امکانات سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی
- ثبتنام و پیشثبتنام الکترونیک:
- صاحبان مشاغل میتوانند بهصورت آنلاین اطلاعات خود را ثبت کنند و فرآیند ایجاد پرونده مالیاتی را آغاز نمایند. این امکان برای مشاغلی که تازه تأسیس هستند نیز فراهم است.
- اظهارنامه الکترونیک:
- امکان تکمیل و ارسال اظهارنامههای مالیاتی بهصورت کاملاً آنلاین، بدون نیاز به مراجعه حضوری. این قابلیت کمک میکند که صاحبان مشاغل بهسادگی اطلاعات درآمد و هزینههای خود را گزارش دهند.
- گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم (ق.م.م):
- این گواهی برای انجام معاملات بزرگ یا دریافت تسهیلات بانکی ضروری است و در سامانه مودیان بهصورت آنلاین قابل درخواست و دریافت است.
- فهرست مالیات حقوق الکترونیکی:
- کارفرمایان میتوانند اطلاعات مربوط به مالیات حقوق کارکنان خود را ثبت و ارسال کنند. این امکان برای اطمینان از پرداخت دقیق مالیات حقوق طراحی شده است.
- سامانه پرداخت مالیات تکلیفی پزشکان:
- پزشکان و فعالان حوزه درمان میتوانند مالیات تکلیفی (مالیاتی که باید از بیماران دریافت و به سازمان امور مالیاتی منتقل کنند) را از طریق این سامانه پرداخت کنند.
- ثبت الکترونیکی اعتراضات و شکایات:
- اگر فرد حقیقی نسبت به مالیات تعیینشده اعتراض داشته باشد، میتواند درخواست رسیدگی مجدد یا شکایت خود را بهصورت آنلاین ثبت کند.
- سامانه اطلاعرسانی مالیاتی:
- دسترسی به اخبار، قوانین، مقررات و اطلاعیههای مالیاتی. این ابزار به افراد کمک میکند تا از تغییرات و اطلاعات جدید آگاه شوند.
مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی
صورتحساب الکترونیکی جایگزین نسخههای کاغذی فاکتور شده و حاوی اطلاعات دقیق معاملات، از جمله مشخصات خریدار، فروشنده، کالا یا خدمات ارائهشده و مبلغ معامله است. این اطلاعات در سامانه ثبت میشود و به سازمان مالیاتی امکان نظارت دقیقتری میدهد.
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ، اشخاص می بایست ابتدا در سامانه مودیان ثبت نام کنند و در سامانه مودیان اقدام به ایجاد کارپوشه ی مالیاتی نمایند. برای ارسال صورتخساب الکترونیکی اشخاص نیاز به گواهی امضای الکترونیک، کلید عمومی و خصوصی دارند.اشخاص حقیقی رای دریافت گواهی امضای الکترونیک می توانند به مراکز دولتی که مجوز این کار را دارند مراجعه نمایند همانند مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه که زیر نظر وزارت صمت، مسئولیت مجوز ایجاد، امضا، صدور و ابطال گواهی الکترونیکی را دارد.بعد از دریافت گواهی امضای الکترونیکی وکلید عمومی و خصوصی نوبت به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی می رسد
دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای اشخاص حقیقی
بعد از دریافت گواهی امضا و کلید عمومی و خصوصی ، وارد سامانه مودیان شوید و با استفاده از اطلاعات کاربری (نام کاربری و رمز عبور)، به کارپوشه شخصی خود دسترسی پیدا کنید.در بخش لیست پروندههای مالیاتی، وضعیت کارپوشه خود را بررسی کنید. کارپوشه فعال را انتخاب کنید و گزینه ورود به پرونده را کلیک کنید.س از ورود به پرونده، بهبخش مدیریت حافظه مالیاتی مراجعه کنید. این بخش شامل اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی شما و وضعیت آن است.در این بخش میتوانید درخواست تخصیص شناسه یکتا حافظه مالیاتی را ثبت کنید. کافی است بر روی تب عضویت شناسه یکتای مالیاتی را انتخاب کنید و بر روی دریافت و فعال سازی شناسه یکتا کلیک کنید.گزینه توسط مودی را انتخاب کنید و بر روی بعدی کلیک کنید. گواهی امضا و کلید عمومی و خصوصی را که قبلا دریافت نموده بودیم در این مرحله بارگزاری می کنیم وبه مرحله ی بعدی می رویم.طلاعات مربوط به نوع فعالیت، مکان کسبوکار، و سایر جزئیات مرتبط با پرونده مالیاتی خود را تکمیل کنید.پس از تکمیل اطلاعات، سامانه شناسه یکتای حافظه مالیاتی را به شما اختصاص میدهد. این شناسه برای شناسایی تراکنشهای مالی و ثبت صورتحسابهای الکترونیکی ضروری است
ارسال صورتحساب های الکترونیکی توسط نرم افزار واسط برای اشخاص حقیقی
یکی از رایج ترین روش های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی یا نرم افزار واسط می باشد. این افزونه ی واسط یک راه ارتباطی بین مودی و سامانه مودیان می باشد که رایگان نیست. مودی بعد از تهیه ی اشتراک با استفاده از کلیدهای عمویم و خصوصی و شناسه ی یکتای حافظه مالیاتی، نرم افزار را به سامانه مودیان متصل می کند.بدین ترتیب بعد از صدور فاکتور به راحتی می توانند اقدام به ارسال فاکتور به سامانه مودیان نماید.
نرم افزار واسط سامانه مودیان جهت تسهیل در روند ارسال صورتحساب می باشد و مودیان می توانند با انتهاب الگوی مناسب خود در یک قالب استاندارد صورتحساب خود را سامانه مودیان ارسال کنند. قیمت نرم افزارهای واسط چیزی بین 4 تا 8 میلیون می باشد و مودی میتواند با توجه به قابلیت هایی که هر شرکت ارائه دهنده درون نرم افزار قرار داده ، یکی را برای ارسال فاکتور انتخاب کند.
شرکت کاریا حساب یکی از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار حسابداری و نرم افزار سامانه مودیان میباشد.قیمت نرم افزار واسط کاریا حساب 4.200.000 هزار تومان می باشد ، که جزو مقرون به صرفه ترین افزونه های واسط در بازار است. بعد از تهیه ی اشتراک اتصال نرم افزار با سامانه مودیان توسط کارشناسان و به صورت رایگان برقرار می شود. با تهیه ی اشتراک نرم افزار واسط از کاریا حساب به چت بات هوشمندی که درون پنل قرار داده شده است نیز به صورت رایگان دسترسی پیدا می کنید. این ربات هوشمند برای اولین بار در ایران و مخصوص جامعه ی مالی طراحی شده است. به این نحو که قادر به پاسخگویی به تمامی سوالات مالی ، مالیاتی و حسابداری می باشد، این ربات از پشتیبان انسانی برخوردار می باشد و تمامی پاسخ ها مطابق با استاندارهای سازمان امور مالیاتی ایران است همچنین پاسخ های ربات هوشمند به روز و آپدیت می باشد. شما میتوانید جدیدترین فراخوانها و تغییرات سامانه مودیان و سازمان امور مالیاتی را در این چت بات جویا شوید.
در صورتیکه قصد استفاده از نرم افزار حسابداری که قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارد ، داشته باشید این پلن در کاریا حساب فعال می باشد. این امکان به خصوص برای شرکتهای متوسط و بزرگ بسیار مناسب می باشد، و از دوباره کاری در وارد کردن اطلاعات جلوگیری می کند
ویژگی های دیگر نرم ازفرا واسط کاریا حساب
- قابلیت استفاده از نرم افزار در تمامی پلتفرم ها
- بهروزرسانی مداوم، آموزش و پشتیبانی
- پشتیبانی از تمامی الگوهای استاندارد صورتحساب سامانه مودیان
- عدم محدودیت در تعداد صدور و ارسال صورتحساب
- بررسی تمام خطاها در داشبورد و ارائه ی راه حل برای تک تک خطاها
- ارسال همزمان چندین فاکتور
برای دریافت مشاوره ی رایگان و یا خرید اشتراک نرم افزار واسط کاریا حساب می توانید به وبسایت کاریا حساب به نشانی https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شمراه ی 45 43 00 91 -021 در ارتباط باشید